Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Evergreen Technologie Magdalena Korpal

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Magdalena Korpal, prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Evergreen Technologie Magdalena Korpal, z adresem głównego miejsca wykonywania działalności: al. Jana Pawła II 7/15, 64-920 Piła, NIP: 7642623077, REGON: 54375026100000, e-mail: kontakt@evergreentech.pl, telefon: 723 413 309 (dalej: „Administrator”).

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z powyższych danych kontaktowych.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

1. realizacji zamówień w sklepie internetowym, w tym zawarcia i wykonania umowy sprzedaży;
2. obsługi zapytań przesyłanych przez formularze kontaktowe i formularze doboru urządzeń;
3. prowadzenia korespondencji z Klientem, w tym obsługi reklamacji i zwrotów;
4. wystawiania dokumentów księgowych oraz wykonania innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego;
5. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych produktów i usług Administratora, w tym przyszłego newslettera – jeśli zostanie uruchomiony;
7. analizy ruchu w serwisie – w przypadku wdrożenia narzędzi analitycznych w przyszłości.

3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy), dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży (w tym nazwa firmy i NIP w przypadku zakupów związanych z działalnością gospodarczą), dane dotyczące złożonych zamówień i historii zakupów, a także dane techniczne gromadzone automatycznie (adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce) – w zakresie opisanym w pkt 10 (Pliki cookies).

4. Podstawy prawne przetwarzania oraz dobrowolność podania danych

Dane przetwarzane są na podstawie:

1. a) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem;
2. b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych, rachunkowych);
3. c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, jakim jest obsługa zapytań, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz marketing bezpośredni własnych produktów i usług;
4. d) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody (np. zapis na newsletter, jeśli zostanie uruchomiony).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży, rozpatrzenia zapytania lub reklamacji. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację zamówienia, udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub rozpatrzenie reklamacji.

Wysyłka informacji handlowych drogą elektroniczną (np. e-mail, SMS) oraz wykorzystywanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celach marketingowych wymaga dodatkowo odrębnej zgody, na podstawie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy Prawo telekomunikacyjne, niezależnie od podstawy przetwarzania danych osobowych wskazanej w RODO. Zgoda taka może zostać w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność Administratora, w szczególności:

1. a) Pilgaz Hurtownia S.A., ul. Margonińska 2, 64-920 Piła – w zakresie magazynowania, kompletacji, wysyłki zamówień oraz obsługi zwrotów;
2. b) Autopay S.A. z siedzibą w Sopocie – jako operatorowi płatności elektronicznych;
3. c) operatorowi platformy sklepowej Sky-Shop, za pośrednictwem której prowadzony jest Sklep;
4. d) firmom kurierskim realizującym dostawę zamówień;
5. e) biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora;
6. f) dostawcom usług IT, hostingu oraz operatorowi formularzy Tally;
7. g) podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organom podatkowym).

Podmioty wskazane w lit. a–f przetwarzają dane na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych im zadań.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi (np. Tally, przyszłe narzędzia analityczne lub marketingowe) dane mogą być przekazywane poza EOG, w tym do państw, wobec których Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia prawne, w szczególności standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (SCC). Kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

1. a) realizacji umowy sprzedaży oraz przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego – co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związanego z transakcją;
2. b) niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – co do zasady przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego (co do zasady 6 lat, a dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – 3 lata);
3. c) do momentu wycofania zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody lub w celach marketingu bezpośredniego.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

1. a) dostępu do swoich danych osobowych,
2. b) sprostowania danych,
3. c) usunięcia danych,
4. d) ograniczenia przetwarzania,
5. e) przenoszenia danych,
6. f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
7. g) wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, bez konieczności wskazywania przyczyny – w takim przypadku Administrator zaprzestaje przetwarzania danych w tym celu,
8. h) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem, korzystając z danych wskazanych w pkt 1.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są obecnie wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec Klienta skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływającego. W przypadku wdrożenia w przyszłości narzędzi analitycznych lub marketingowych wiążących się z profilowaniem, nastąpi to wyłącznie po spełnieniu wymogów prawnych i uzyskaniu wymaganych zgód, o czym Administrator poinformuje w zaktualizowanej wersji niniejszej Polityki.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (własne oraz pochodzące od podmiotów trzecich) w celu:

1. a) zapewnienia prawidłowego działania Sklepu i utrzymania sesji użytkownika (cookies niezbędne),
2. b) zapewnienia bezpieczeństwa świadczonych usług,
3. c) prowadzenia analiz statystycznych oraz działań marketingowych – wyłącznie w przypadku wdrożenia takich narzędzi w przyszłości i za uprzednią zgodą użytkownika, wyrażoną zgodnie z art. 173 ustawy Prawo telekomunikacyjne.

Cookies niezbędne do działania Sklepu nie wymagają zgody użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym usunąć zapisane pliki cookies lub zablokować ich zapisywanie – może to jednak wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie niektórych funkcji Sklepu. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.

11. Formularze zewnętrzne (Tally)

Formularze doboru urządzeń obsługiwane są przez zewnętrzny system Tally. Dane wprowadzone w tych formularzach przekazywane są bezpośrednio do systemu Tally i przetwarzane zgodnie z jego polityką prywatności, dostępną na stronie dostawcy tego narzędzia. Administrator korzysta z Tally na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

12. Newsletter (informacja przyszłościowa)

Administrator może w przyszłości uruchomić newsletter. Zapis na newsletter będzie dobrowolny i oparty na odrębnej, dobrowolnej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz zgodzie wymaganej ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną), z możliwością rezygnacji w każdym momencie, bez podania przyczyny.

13. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub zmian w zakresie działalności Administratora. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie Sklepu. Niniejsza Polityka obowiązuje od dnia 01.07.2026 r.